Quels logiciels sont conformes à la réforme de la facturation électronique obligatoire en France ? Comparatif des 5 meilleures solutions

La réforme de la facturation électronique représente un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les sociétés assujetties à la TVA devront recevoir des factures électroniques au format structuré. L'échéance pour l'émission varie selon la taille : dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Face à cette obligation légale, choisir un logiciel conforme devient une priorité pour garantir la continuité de votre activité sans bouleversement. Ce comparatif vous présente cinq solutions performantes et conformes, avec un focus particulier sur Oxygène par Memsoft, qui se distingue par son intégration native et sa simplicité d'usage.

Oxygène par memsoft

Memsoft Oxygène se positionne comme la solution privilégiée pour les dirigeants de PME, d'associations et les comptables qui souhaitent anticiper la réforme sans changer leurs habitudes de travail. Contrairement à d'autres outils qui nécessitent l'ajout de modules externes ou d'intégrations complexes, Oxygène intègre nativement le module Memsoft e-facture. Cela signifie qu'aucune installation d'outil tiers n'est requise et qu'aucune double saisie n'est nécessaire, ce qui garantit un gain de temps considérable et une réduction drastique des erreurs de manipulation. L'activation du système se fait automatiquement dès la première facture émise, offrant une transition en douceur et sans effort supplémentaire pour l'utilisateur.

Le logiciel Oxygène repose sur une architecture pensée pour la conformité fiscale. Memsoft e-facture fonctionne comme une Solution Compatible connectée à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, ce qui assure le respect des normes imposées par la DGFiP. L'émission des factures est gérée directement depuis le module Gestion Commerciale, tandis que la réception est orchestrée via le module Comptabilité. Chaque document est automatiquement archivé de manière sécurisée et horodatée, répondant ainsi aux obligations légales de conservation pendant 10 ans pour les aspects commerciaux et 6 ans pour les aspects fiscaux. Cette intégration complète élimine tout risque de non-conformité et protège l'entreprise contre les sanctions financières pouvant atteindre 15 euros par facture non conforme, avec un plafond annuel de 15000 euros.

Intégration complète sans changement d'outil

L'un des atouts majeurs d'Oxygène réside dans sa capacité à intégrer l'ensemble du processus de facturation électronique dans un environnement logiciel déjà familier pour l'utilisateur. Vous n'avez pas besoin de jongler entre plusieurs applications ou de recourir à des connecteurs parfois instables. Tout est centralisé dans une interface unique, conçue pour les TPE, PME, auto-entrepreneurs, professions libérales et associations. Cette centralisation facilite aussi la collaboration avec votre expert-comptable, qui peut accéder aux mêmes données en temps réel, sans ressaisie ni perte d'information. L'offre Oxygène gratuite permet même aux structures de moins de 10 bulletins par mois de bénéficier d'une comptabilité, d'une gestion commerciale et d'un CRM complets, sans aucun engagement de durée ni frais d'ouverture ou de clôture.

Sécurité, conformité RGPD et accompagnement

Memsoft Oxygène garantit un haut niveau de sécurité grâce à une connexion SSL et un accès privé pour chaque entreprise, identifiée par son SIREN ou SIRET. Les données sont hébergées en France et le logiciel est conforme au RGPD, assurant une protection optimale des informations sensibles. L'archivage automatique des documents respecte la norme NF Z42-013, et l'ensemble du dispositif répond aux exigences de traçabilité et d'inaltérabilité imposées par la réforme. En outre, Memsoft propose un support technique réactif, des ressources en ligne et des webinaires pour accompagner les utilisateurs dans la transition. La notation moyenne de 4,7 sur 5, basée sur plus de 1200 avis vérifiés, témoigne de la satisfaction des utilisateurs quant à la fiabilité et à la simplicité de cette solution.

Sellsy

Sellsy s'impose comme une référence dans le domaine de la facturation électronique avec une présence de plus de 16 ans sur le marché français. La plateforme compte plus de 65000 utilisateurs et se distingue par une approche tout-en-un qui combine vente, facturation, marketing et gestion de trésorerie. Membre du Forum National de la Facturation Électronique depuis 2022, Sellsy a anticipé la réforme en intégrant progressivement les normes de conformité nécessaires. Depuis septembre 2025, l'éditeur a obtenu la certification ISO 27001, garantissant un niveau de sécurité élevé pour le traitement des données sensibles. En 2026, Sellsy a permis à ses clients d'émettre et de recevoir des factures électroniques via des formats structurés tels que Factur-X, UBL et CII, assurant une compatibilité totale avec les plateformes agréées par l'État.

La solution Sellsy se caractérise par sa flexibilité tarifaire. Avec un abonnement débutant à 29 euros par mois, elle reste accessible aux petites et moyennes entreprises tout en offrant des fonctionnalités avancées comme la relance automatique des impayés, le rapprochement bancaire et l'édition de devis conformes. L'offre TeamSystem Facture, proposée à 3,90 euros HT par mois, constitue une entrée de gamme intéressante pour les micro-entreprises. Sellsy propose également un essai gratuit de 15 jours sans engagement, permettant aux utilisateurs de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de s'engager. Le fait que 25 pour cent des clients proviennent de recommandations illustre la confiance accordée par les utilisateurs et la qualité du service proposé.

Conformité multiformat et intégration simplifiée

Sellsy prend en charge les trois formats de facturation électronique normalisés : Factur-X, qui combine PDF et XML dans un fichier hybride obligatoire pour la réception, UBL adapté aux échanges internationaux, et CII destiné aux secteurs spécifiques comme la santé, l'automobile ou l'aéronautique. Cette polyvalence permet aux entreprises de s'adapter à différents contextes métiers sans changer d'outil. L'interface avec les plateformes agréées se fait de manière transparente, et Sellsy assure la transmission automatique des données fiscales à la DGFiP, conformément aux exigences du e-reporting. Les utilisateurs bénéficient également d'un annuaire centralisé géré par l'administration fiscale, facilitant l'identification des interlocuteurs et réduisant les risques d'erreur ou de rejet de factures.

Accompagnement et ressources pédagogiques

Sellsy met un point d'honneur à accompagner ses utilisateurs tout au long de la transition vers la facturation électronique. Plus de 20000 inscrits bénéficient de ressources gratuites, de webinaires réguliers et de conseils pratiques pour gérer leur activité en toute sérénité. Le support client est accessible par téléphone et email, et l'entreprise offre la possibilité de se désabonner à tout moment, garantissant ainsi une grande souplesse contractuelle. Les données collectées sont utilisées pour proposer des offres commerciales et marketing personnalisées, toujours dans le respect de la réglementation en vigueur. Sellsy héberge ses données en France, assurant une conformité RGPD et une souveraineté numérique rassurante pour les entreprises françaises.

Tiime

Tiime se distingue par une offre entièrement gratuite, sans engagement, destinée aux entrepreneurs, TPE et PME qui souhaitent adopter la facturation électronique sans alourdir leur budget. Agréée par l'État comme plateforme de facturation électronique, Tiime permet d'envoyer et de recevoir des factures conformes au format Factur-X, tout en offrant un accompagnement complet pour faciliter la transition. Avec plus de 300000 utilisateurs et 350000 factures réalisées chaque mois, la solution bénéficie d'une large adoption et d'une solide réputation, confirmée par une note de 4,8 sur 5 basée sur plus de 4700 avis. Tiime propose également un réseau de plus de 3000 experts-comptables partenaires, facilitant la collaboration et le partage d'informations entre l'entreprise et son conseil financier.

L'outil intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement la facturation électronique : création de factures et de devis illimités, gestion des paiements avec suivi automatisé, relances automatiques pour réduire les délais de paiement, et un simulateur pour évaluer l'obligation de passer à la facturation électronique. La gratuité de la plateforme s'étend également à la réception des factures électroniques et à l'émission de devis conformes, ce qui en fait une option particulièrement attractive pour les micro-entrepreneurs et les startups. Tiime est certifiée ISO 27001 pour la sécurité des données, garantissant un archivage fiable et sécurisé pendant toute la durée légale de conservation.

Simplicité d'inscription et prise en main rapide

Tiime mise sur une inscription simple et rapide, sans démarche administrative complexe. L'utilisateur peut commencer à facturer en quelques minutes seulement, grâce à une interface intuitive et moderne, disponible en ligne comme sur application mobile. Les fonctionnalités incluent la saisie automatique des justificatifs, le rapprochement bancaire et un tableau de bord centralisé pour suivre la trésorerie en temps réel. L'absence de frais cachés et la transparence tarifaire rassurent les utilisateurs qui craignent les engagements à long terme. Tiime propose également un simulateur de micro-entreprise et un accès direct à un réseau d'experts-comptables partenaires, facilitant ainsi la gestion comptable pour les profils les moins aguerris.

Support multilingue et assistance complète

Tiime se démarque par un support client réactif, disponible par téléphone au 01 86 65 10 43 et par email, ainsi que par des webinaires interactifs et une FAQ animée qui répondent aux questions les plus fréquentes. Les langues disponibles incluent le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien et le portugais, ce qui élargit l'accès à la plateforme pour les entreprises travaillant à l'international. L'État a lancé une phase pilote fin février 2026 pour tester le déploiement de la réforme, et Tiime fait partie des plateformes agréées recensées dans l'annuaire central géré par l'administration fiscale. Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d'une solution reconnue officiellement et éviter toute sanction liée à une non-conformité. En cas de facture non conforme, les risques d'amende sont clairement rappelés dans la documentation, avec une sanction de 15 euros par facture, plafonnée à 15000 euros par an.

Axonaut

Axonaut propose une solution complète de gestion commerciale, comptable et de facturation électronique, pensée pour les artisans, agences, start-ups, entreprises de services, franchises, experts-comptables et secrétaires indépendantes. Immatriculée comme Plateforme Agréée, Axonaut assure l'envoi, la réception et la transmission sécurisés de factures électroniques conformes aux formats Factur-X, UBL et CII. Avec plus de 180000 utilisateurs quotidiens, le logiciel bénéficie d'une large base installée et d'une expertise reconnue dans l'accompagnement des entreprises vers la dématérialisation. Axonaut offre un essai gratuit de 15 jours, permettant de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de souscrire un abonnement mensuel à partir de 70 euros.

La digitalisation permise par Axonaut réduit considérablement les délais de traitement des factures : là où il fallait en moyenne 15 jours pour traiter une facture papier, il ne faut plus que 3 jours avec la facturation électronique. Cette accélération améliore la trésorerie, réduit les erreurs humaines et facilite l'automatisation de la relance des impayés. Axonaut intègre également un CRM avec automatisation, une gestion de projet, une gestion des stocks, des notes de frais, une comptabilité complète et même un module de ticketing pour le service après-vente. Cette approche tout-en-un permet de centraliser l'ensemble des processus métiers dans une seule interface, réduisant ainsi les coûts de licences multiples et simplifiant la formation des équipes.

Fonctionnalités avancées pour la gestion commerciale

Axonaut ne se limite pas à la facturation électronique. Il propose une suite complète d'outils pour piloter l'activité commerciale : création de devis et factures, gestion des dépenses et achats, gestion de bons de commande, suivi des stocks, marketing et CRM intégré. Le logiciel permet également de gérer les ressources humaines, les notes de frais et la trésorerie, avec connexion à un compte professionnel et cartes bancaires associées. Cette richesse fonctionnelle en fait un choix pertinent pour les entreprises en croissance qui souhaitent disposer d'un écosystème logiciel cohérent et évolutif. Le paiement en ligne est intégré directement dans les factures, facilitant l'encaissement et réduisant les délais de règlement. La saisie automatique des justificatifs allège la charge administrative et limite les risques d'oubli ou d'erreur.

Conformité fiscale et lutte contre la fraude

Axonaut s'inscrit pleinement dans les objectifs de la réforme de la facturation électronique, qui vise à lutter contre la fraude à la TVA. En 2019, cette fraude était estimée à 134 milliards d'euros en Europe et 15 milliards d'euros en France. Le déploiement de la facturation électronique pourrait permettre d'économiser 4,5 milliards d'euros pour l'économie française. En garantissant l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de facturation, Axonaut contribue activement à la transparence fiscale et à la traçabilité des transactions. Les factures doivent être conservées 10 ans pour des raisons comptables et 6 ans pour des raisons fiscales, et Axonaut assure cette conservation dans le respect des normes en vigueur. Le logiciel français bénéficie d'un support client réactif et d'une documentation complète, permettant aux utilisateurs de comprendre et de respecter les nouvelles obligations légales.

Pennylane

Pennylane s'adresse principalement aux freelances, TPE, PME et startups qui recherchent une solution moderne et intuitive pour gérer leur comptabilité et leur facturation électronique. Avec plus de 1 million d'entreprises utilisatrices, Pennylane bénéficie d'une forte notoriété, confirmée par une note de 4,5 sur 5 sur Trustpilot et de 4,8 sur 5 sur Google Play et App Store. Immatriculée depuis décembre 2025 comme plateforme agréée par la DGFiP, Pennylane permet d'émettre et de recevoir des factures électroniques au format Factur-X, UBL et CII, en toute conformité avec la réforme. L'inscription se fait en 5 minutes et la création d'une facture ne prend que 3 clics, ce qui facilite la prise en main pour les utilisateurs les moins expérimentés.

Pennylane propose une offre gratuite pour les micro-entreprises, sans carte bancaire requise, permettant d'accéder à la facturation électronique sans engagement financier. Pour les structures plus importantes, les tarifs débutent à 7 euros par mois HT pour le plan Starter, 14 euros pour le plan Basique et 24 euros pour le plan Essentiel. Tous les abonnements incluent la facturation électronique, l'archivage automatique et la synchronisation bancaire. Un essai gratuit de 15 jours, sans engagement, permet de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de choisir le plan adapté à ses besoins. Pennylane met également à disposition des outils de gestion avancés comme le suivi des statuts de factures, les relances automatiques et une application mobile performante pour piloter son activité en mobilité.

Plateforme agréée et intégration fiscale complète

Pennylane est une plateforme agréée qui s'interface directement avec l'administration fiscale pour garantir la transmission sécurisée et conforme des factures électroniques. Les factures fournisseurs transitent via un circuit sécurisé dès septembre 2026, et Pennylane gère automatiquement le e-reporting pour les transactions B2C et internationales. Le logiciel répond aux trois piliers de la réforme : e-Invoicing pour les factures B2B via plateformes agréées, e-Reporting B2C et international pour transmettre les données à la DGFiP, et e-Reporting des statuts de paiement pour les transactions B2B. Cette architecture assure une conformité totale et protège l'entreprise contre les sanctions financières, qui peuvent atteindre 500 euros dès le 1er septembre 2026, puis 1000 euros tous les 3 mois en cas d'absence de plateforme agréée, 15 euros par facture non électronique et 250 euros par manquement d'e-reporting, le tout plafonné à 15000 euros par an.

Checklist de préparation et accompagnement

Pennylane accompagne ses utilisateurs dans la préparation de la réforme grâce à une checklist détaillée qui inclut la mise à jour des informations légales, le paramétrage des connecteurs et la formation des équipes. Les territoires COM comme la Guyane et Mayotte ne sont pas concernés par la facturation électronique, mais les entreprises situées en métropole et dans les DOM doivent anticiper dès maintenant leur mise en conformité. Pennylane est moins adaptée aux grandes entreprises disposant d'un ERP complexe, mais elle constitue une solution idéale pour les structures de petite et moyenne taille qui souhaitent allier simplicité, performance et conformité. Les fonctionnalités incluent la synchronisation bancaire, le suivi des statuts de factures, les relances automatiques et une application mobile ergonomique. Le groupe Grafe, distributeur de logiciels de facturation électronique, propose également Pennylane aux côtés de Sage et EBP, renforçant ainsi sa crédibilité sur le marché.